"Decided your own Future!": Review website HRIS : Hr.My

Website Hr.my

v Gambaran umum :

Software gratis ini kerap di minati dan fokus pada hal-hal penting seperti manajemen, karyawan swalayan, dan proses penggajian semua termasuk dalam satu sistem.Tersedia sebagai solusi aplikasi online secara gratis, HR.my dijalankan dan di kembangkan oleh Chrysanth Software,sebuah perusahaan yang didirikan di Malaysia yang terus menambahkan fitur-fitur baru dan pembaruan pada software tersebut.

v Fitur-fitur :

§ Keamanan :

-         Setiap akun Perusahaan dapat menambahkan jumlah karyawan yang tidak

     terbatas, yang juga dapat mendaftarkan Akun Web Karyawan mereka secara

     gratis.

-         Semua koneksi ke HR.my dienkripsi dengan protokol SSL (TLS). Data HR.my

     dijamin dengan cadangan harian dan ekspor data harian. Privasi data HR.my

     sepenuhnya dilindungi oleh pembatasan akses untuk tujuan pemeliharaan saja,

     tanpa ada pihak ketiga yang diizinkan untuk mengakses data HR.my sama sekali.

     Kata sandi HR.my sudah di-hash. Sebagai Pengusaha, Anda memiliki kontrol

     penuh atas akses karyawan Anda ke Akun Web Karyawan mereka dan

     aksesibilitas karyawan Anda ke informasi tertentu.

§ Manajemen Karyawan yang mudah di gunakan

- Manajemen Karyawan adalah langkah pertama untuk melepaskan kekuatan penuh HR.my. Oleh karena itu penting untuk memahami konsep yang mendasari pengelolaan data karyawan di HR.my, termasuk pengarsipan karyawan yang telah pergi, melacak perubahan status pekerjaan (seperti perubahan pekerjaan, perubahan gaji dll).

§ Menggunakan HR.my Manajemen e-Leave Tanpa Kertas

-         Salah satu sorotan utama dari HR.my adalah fungsi Manajemen Keluar yang

     kuat. HR.my menyediakan e-Leave yang mudah digunakan (Paperless Leave

     Management) untuk organisasi dari semua ukuran. Anda dapat memanfaatkan

     HR.my eLeave untuk tugas yang sederhana seperti meninggalkan pencatatan,

     atau untuk memfasilitasi perencanaan cuti karyawan, aplikasi, ulasan,

     pemeriksaan saldo, dll.

-         Untuk sepenuhnya memanfaatkan kekuatan HR. Manajemen dan untuk

memberdayakan karyawan Anda, sangat disarankan

     agar Anda menjelajahi dan memanfaatkan sepenuhnya dari Meninggalkan Alur

     Kerja Persetujuan. Karyawan Anda akan dapat meninjau aplikasi cuti yang

     dikirimkan oleh bawahan mereka sesuai dengan alur kerja persetujuan cuti

     Anda saat ini.

-         Tergantung pada kebutuhan organisasi Anda, Anda mungkin harus menyiapkan

     beberapa Skema Hari Kerja dan Hari Libur untuk pengaturan hari libur

     karyawan yang berbeda.

§ Menggunakan Time Clock dan Sistem Manajemen Kehadiran

-         HR.my Time Clock dan Sistem Manajemen Kehadiran memungkinkan Anda

     untuk melacak kehadiran karyawan dengan mudah, dan memungkinkan

     karyawan untuk melakukan web clock-in atau jam keluar melalui Web Account

     Karyawan mereka.

-         Gunakan fitur Field Check-In untuk melacak tenaga kerja mobile Anda dengan

     mudah, karena baik Geolocation dan Selfie ditangkap pada setiap check-in.

     Laporan Lapor Masuk yang berwawasan luas memungkinkan masing-masing

     Manajer Lini, Kepala Bagian atau Kepala Cabang untuk memeriksa keberadaan

     anggota timnya secara instan.

§ Menggunakan Alur Kerja Dokumen (Sistem Persetujuan Tanpa Kertas)

Saat ini sudah dapat memigrasikan secara harfiah alur kerja persetujuan dokumen

berbasis kertas yang ada (seperti sirkulasi Formulir Penghapusan Waktu atau

Biaya Klaim untuk persetujuan Manajer) ke Alur Kerja Dokumen serbaguna

HR.my.

§ Mendorong Kolaborasi Tim dan Manajemen Pengetahuan

-         Forum Diskusi Karyawan adalah tempat yang baik untuk memfasilitasi diskusi

     karyawan tentang berbagai masalah. Kunjungi Forum / Forum Diskusi Karyawan

     untuk lebih jelasnya.

 -         Document and Form Sharing memungkinkan pemberi kerja dan karyawan untuk

      berbagi dan mengirimkan dokumen serta laporan secara online secara aman.

§   Penggajian dan Manajemen Gaji

-         Mengolah gaji karyawan dan menghasilkan slip gaji dengan Manajemen Penggajian.

-         Menyimpan catatan lengkap perubahan gaji karyawan dengan modul Penyesuaian

     Gaji.

§   Manajemen Akun Pengguna

-         Terkadang, Anda mungkin perlu mengubah alamat email akun yang terdaftar,

     seperti mengalihkan kepemilikan akun dari orang IT (yang telah ditugaskan untuk

     mengevaluasi HR.my)

     kepada manajer SDM. Atau Anda mungkin perlu mencari tahu cara menggunakan

     alamat email yang sama untuk mendaftar ke beberapa Akun Web Karyawan

     dengan Pengusaha yang berbeda.

     Ini adalah masalah yang siap ditangani oleh Manajemen Akun Pengguna.

§   Menyesuaikan Pengaturan Perusahaan

Fitur tertentu di HR.my menyediakan pengaturan opsional untuk memenuhi

persyaratan spesifik masing-masing Majikan. Anda dapat mengubah pengaturan

ini di Pengaturan Pengusaha.

v Apakah website ini User Friendly atau tidak?

Website ini sangatlah user friendly. Oleh sebab itu banyak sekali pengguna yang senang menggunakan website ini. Terlebih website ini sangat mudah digunakan baik itu untuk kalangan usaha besar atau kecil sekalipun.

v Kelebihan dan Kekurangan:

Pengembangan HR.my bersifat kontinu dan responsif, dan saran pengguna sering diimplementasikan. Selain itu, alat ini kemungkinan akan tetap gratis selamanya, karena tampaknya akan digunakan terutama untuk mendorong minat dan lalu lintas ke beberapa alat berbayar lainnya milik pengembang.

Meskipun berbasis web, tampilan dan nuansa alat ini sedikit kuno, jadi jika estetika adalah hal Anda mungkin tidak cocok. Selain itu, fokus pada Malaysia dapat membatasi beberapa fungsi, terutama dari perspektif penggajian, bagi pengguna di negara lain.

v Perusahaan apa saja yang menerapkan aplikasi ini

Menurut informasi yang didapat. Tidak ada satupun perusahaan yang menjelaskan bahwa mereka menggunakan website HR.my, dikarenakan website tersebut bersifat gratis sehingga semua orang dapat menggunakan aplikasi secara tidak terbatas.

v Database & Bahasa Pemrograman yang digunakan membuat website

Berdasarkan jenis aplikasinya, ini merupakan sebuah website online. Oleh sebab itu, Bahasa pemrograman yang digunakan ialah PHP. Sedangkan database nya dapat menggunakan SQL.